Что такое электронный документ?

Что относится к электронным документам?

«Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».

Что означает электронный документ?

Электронный документ — это оригинал документа, обладающий юридической силой. Его можно представлять в ФНС и суды. Компании стремятся перевести в электронный вид прежде всего те документы, из которых формируется отчетность в ФНС: счета-фактуры, акты приемки, УПД и УКД, товарные накладные.

В чем особенности электронного документа?

Следовательно, можно выделить следующие основные признаки электронного документа: — электронная форма; — соблюдение требований документирования информации; — заверение информации электронной цифровой подписью.

Что такое информация в электронном виде?

Электронная (компьютерная) информация — это образ существующей действительности, созданный и представленный в символьной (двоичной) форме с помощью специально созданного искусственного языка в виде последовательной записи на ЭВМ.

В чем состоят основные требования предъявляемые к электронным документам?

Основные требования, предъявляемые к электронному документу

иметь структуру, установленную Законом РБ от 10.01.2000 № 357-З «Об электронном документе», и содержать реквизиты, позволяющие ее идентифицировать; быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Какие требования предъявляются к электронным документам?

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Что значит отправить в электронном виде?

Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п.

Что является оригиналом электронного документа?

оригинал электронного документа – набор файлов, содержащих тело документа и электронные подписи; копия электронного документа – это файл, обычно pdf, или его распечатка.

В каком акте содержится понятие электронный документ?

Согласно п. 11.1 ст. 2 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», электронный документ — это «документированная информация, представленная в электронной форме».

Что в первую очередь происходит после включения электронных документов в систему электронного документооборота?

Что в первую очередь происходит после включения электронных документов в систему электронного документооборота: ... формируются регистрационно-учетные данные о документе, обеспечивающие управление документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные

Можно ли предоставлять документы в электронном виде?

В соответствии со ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по ТКС.

Чем отличается электронный документ от документа в электронном виде?

В свою очередь, под подлинностью электронного документа понимается свойство электронного документа, определяющее, что он подписан действительной электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП). ... Например, документом в электронном виде будет считаться документ, созданный в текстовом редакторе Microsoft Word.

Как выглядит электронная подпись на договоре?

Электронная подпись на документе выглядит как: последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате; графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Какой язык используется в электронной форме информации?

Следовательно, в отличие от обычной (печатной) информации, для выражения которой в тексте используется естественный язык традиционного алфавита, в электронной форме информации используется специально созданный искусственный язык (программирования) и цифровая (двоичная) форма представления.

Что представляет собой Неформализованный электронный документ?

Неформализованные документы - письма, договоры, доверенности, техническая документация и другая корреспонденция – свободны от жесткого регулирования со стороны государства. ... Формализованные документы – это, например, электронные счета-фактуры.

Интересные материалы:

Как убрать окись с медной монеты?
Как убрать окно входа в систему?
Как убрать округление в калькуляторе?
Как убрать One UI?
Как убрать ошибку 503 на ютубе?
Как убрать ошибку 503 на телефоне?
Как убрать ошибку давления в шинах?
Как убрать остатки клея со стены?
Как убрать остатки ртути?
Как убрать остроту из кетчупа?