Что такое Эпк в номенклатуре дел?

Дополнительная отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) к конкретному временному сроку хранения (например, «5 лет ЭПК») означает, что часть документов в этих делах может иметь научно-историческое значение и по результатам экспертизы ценности документов в установленном порядке должна включаться в состав архивного ...

Что означает срок хранения 5 лет Эпк?

если вы видите, например, «5 л. ЭПК», то минимум через 5 лет хранения необходимо будет проводить экспертизу ценности силами экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), чтобы часть наиболее ценных для организации документов хранить и далее (вплоть до постоянного срока хранения), а часть можно было уничтожить.

Что такое отметка Эпк?

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Какие дела в номенклатуре считаются переходящими?

личные дела работников; судебные дела; переписка с конкретными адресатами по отдельным вопросам; ... Личные дела работников являются переходящими ровно столько лет, сколько человек работает в организации.

Как формируется индекс дела по номенклатуре дел?

Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. ... Например: 02-03, где 02 - индекс структурного подразделения, 03 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел.

Что значит срок хранения дела Дмн?

- «до минования надобности» (ДМН) - это означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяет сама организация, но не менее 1 года; ... Следовательно, документы за 2000г., имеющие срок хранения 5 лет, могут быть отобраны к уничтожению в 2006г.

Как создается экспертно проверочная комиссия?

ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, создается на основании приказа руководителя научной организации. ... Решения ЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения руководителем научной организации. Персональный состав ЭПК утверждается приказом руководителя научной организации.

Какие дела могут быть переходящими?

Переходящими называются дела, которые могут вестись в течение нескольких лет до их завершения. К ним относятся учетно-регистрационные книги, журналы, которые ведутся до окончательного их заполнения, например, журнал регистрации входящих документов, книга учета инструктажа по технике безопасности и др.

Как правильно закрыть номенклатуру дел?

Закрыть номенклатуру дел предстоит в два этапа. Сначала секретарь должен посчитать количество заведенных за прошедший год единиц хранения по каждому из дел, а затем свести их в единую аналитическую форму.

Что взять за основу при формировании номенклатуры дел?

Если никаких глобальных изменений в структуре и функционале подразделения не произошло и основной состав дел остается прежним, то за основу новой номенклатуры дел можно взять действующую и элементарно удалить из нее аннулированные дела и вписать новые.

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Кто составляет номенклатуру дел в организации?

Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.

Интересные материалы:

Что значит 1 фаза менструального цикла?
Что значит 10 15 20 на парковке?
Что значит 1000 знаков без пробелов?
Что значит 10к подписчиков?
Что значит 18 KRGP на цепочке?
Что значит 195 55 15?
Что значит 1pcs Battery?
Что значит 2 Pieces?
Что значит 2 степень зрелости плаценты?
Что значит 2DIN магнитола?