Что такое отметка об исполнении?

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело – реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.

Где ставится отметка об исполнении?

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа и руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Указанная отметка оформляется в нижнем поле на оборотной стороне последнего листа документа.

Где на документе располагается реквизит отметка об исполнении?

158. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового поля шрифтом N 8. 159. На документе, подготовленном группой исполнителей, указывается фамилия основного исполнителя.

Что содержит отметка о поступлении документа в организацию?

Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка содержит: наименование организации-получателя; очередной порядковый номер; дату поступления бумаги (при необходимости — часы и минуты).

Как ставится отметка о выполнении?

Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого, краткие сведения об исполнении, слова "В дело", номер этого дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом или руководитель структурного подразделения.

Где ставится отметка о поступлении документа в организацию?

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

Что входит в состав реквизита 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Как оформляется реквизит отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Где располагается реквизит гриф согласования?

Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты.

Как оформляется реквизит в дело?

Отметка о направлении документа в дело (реквизит 30 по ГОСТ Р 7.0.97-2016) оформляется на нижнем поле лицевой стороны документа, которое составляет 20 мм. ... На многостраничных документах все отметки о работе с ними, включая отметку о направлении в дело, оформляются на первом листе.

Что представляет собой реквизит 29 Отметка о поступлении документа в организацию и где он проставляется?

Требования к оформлению документов», – реквизит 29. ... Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

На каком документе нужно поставить отметку о контроле?

Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения (или сроки) которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решение о контроле документа.

Как оформляется реквизит отметка о поступлении документа в организацию?

Отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты.

Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Во время постановки документа на контроль, на его верхнем поле проставляется отметка о контроле (реквизит 19). Такая же отметка проставляется в регистрационной форме. Отметку о контроле (реквизит 19) за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль" <5>.

Как правильно оформить реквизит адресат?

Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Что должна включать в себя отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Интересные материалы:

Как удалить с платы термоклей?
Как удалить сайт навсегда?
Как удалить сайт знакомств мамба?
Как удалить себя из друг вокруг?
Как удалить сеть на смарт ТВ Самсунг?
Как удалить Щитовку?
Как удалить шерсть с одежды?
Как удалить шифрованный раздел диска?
Как удалить шрифт в кореле?
Как удалить шрифты на компьютере?