Что значит документы в электронном виде?

«Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».

Что такое информация в электронном виде?

Электронная (компьютерная) информация — это образ существующей действительности, созданный и представленный в символьной (двоичной) форме с помощью специально созданного искусственного языка в виде последовательной записи на ЭВМ.

Чем отличается электронный документ от документа в электронном виде?

В свою очередь, под подлинностью электронного документа понимается свойство электронного документа, определяющее, что он подписан действительной электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП). ... Например, документом в электронном виде будет считаться документ, созданный в текстовом редакторе Microsoft Word.

В чем состоят основные требования предъявляемые к электронным документам?

Основные требования, предъявляемые к электронному документу

иметь структуру, установленную Законом РБ от 10.01.2000 № 357-З «Об электронном документе», и содержать реквизиты, позволяющие ее идентифицировать; быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Какие бывают электронные документы?

По назначению электронных документов выделяются следующие виды ЭДО:

• бухгалтерский — счета-фактуры, справки, выписки;
• управленческий — распорядительные документы, локальные нормативные акты, регламенты;
• кадровый— личные дела работников, приказы об отпусках;
• складской — накладные, акты;

Какой язык используется в электронной форме информации?

Следовательно, в отличие от обычной (печатной) информации, для выражения которой в тексте используется естественный язык традиционного алфавита, в электронной форме информации используется специально созданный искусственный язык (программирования) и цифровая (двоичная) форма представления.

Что представляет собой Неформализованный электронный документ?

Неформализованные документы - письма, договоры, доверенности, техническая документация и другая корреспонденция – свободны от жесткого регулирования со стороны государства. ... Формализованные документы – это, например, электронные счета-фактуры.

Как подтвердить подлинность электронного документа?

Портал госуслуг. Государство также может выступить независимой стороной, готовой подтвердить легитимность электронного документа. Для этого следует открыть сервис «Подтверждение подлинности ЭП» на портале госуслуг, загрузить документ с электронной подписью и получить результат.

В чем отличие электронного документа от традиционного бумажного документа?

Главное отличие электронного документа от традиционного в том, что у него нет жесткой привязки к материальному носителю. Электронный документ отделим от носителя, существует в двух формах: пассивной – хранение; активной – передача и обработка.

В чем особенности электронного документа?

Следовательно, можно выделить следующие основные признаки электронного документа: — электронная форма; — соблюдение требований документирования информации; — заверение информации электронной цифровой подписью.

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Как оформляется электронный документ?

Проще всего организовать электронный документооборот с органами власти, например, с налоговой службой. для этого также необходимо получить электронную подпись и заключить договор с удостоверяющим центром. Чаще всего налогоплательщики предоставляют в налоговый орган декларации, пояснения, счета-фактуры.

Что является оригиналом документа?

Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*.

Каковы основные этапы документооборота?

Документооборот можно разделить на следующие этапы:

• экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;
• предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;
• организация рационального движения документов внутри организации;
• экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.

Что такое формализованный документ?

Формализованный электронный документ — это документ в виде файла с расширением xml, созданного по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС или разработанному участниками ЭДО для собственного удобства. ... ПО налоговых органов умеет автоматически обрабатывать такие документы.

Интересные материалы:

Какие системы входят в умный дом?
Какие специи можно добавить в домашнюю колбасу?
Какие специи можно добавлять в домашнюю колбасу?
Какие справки нужны для детского пособия до 3 лет?
Какие стены являются несущими в кирпичном доме?
Какие цветы можно посадить дома на 8 марта?
Какие вопросы стоит задавать при покупке дома?
Каким был Гринев до того как приехал в Белогорскую крепость?
Каким должно быть минимальное расстояние от проводов Влз 6-20 кв до деревьев?
Каким должно быть расстояние от лэп до жилого дома?