Как долго должны храниться документы организации в ее архиве?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Какие документы хранятся в архиве организации?

В их число входят:

• Налоговый и Трудовой кодексы;
• Федеральные законы № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», которые были утверждены, соответственно, 06.12.2011 и 22.10.2004 гг.;
• Приказ № 558, подписанный руководителем Минкультуры 25.08.2010 г.

Каким документом регламентируется срок хранения дела?

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Сколько хранить документы от поставщиков?

23 НК РФ и положений Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения документов определен императивно и составляет 5 лет.

Сколько хранятся положения об отделах?

Согласно Перечню 2010 года срок хранения должностных инструкций и положений о структурных подразделениях 75 лет, следовательно, они подлежат передаче в архив организации после 2-х лет окончания делопроизводством (хранения в структурных подразделениях).

Какие документы необходимо хранить в архиве?

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" рассказывает о хранении таких документов, как:

• трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;
• приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
• трудовые книжки;
• личные дела;

Какие документы подлежат архивному хранению?

Часть документального фонда, включающая документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенные в учетные документы архива, составляет архивный фонд организации, который подлежит хранению в архиве организации.

Каким документом оформляется уничтожение дел?

Акт об уничтожении документов Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Какие документы хранятся до 10 лет?

В архив организации направляются документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также кадровые документы. Документы временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в бухгалтериях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Что входит в документы по личному составу?

К документам по личному составу относятся:

• приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);
• личные дела;
• личные карточки;
• лицевые счета;
• ведомости по начислению зарплаты;
• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;

Сколько хранить акты и накладные?

Платежное поручение и товарная накладная по форме № ТОРГ-12 признаются первичными документами и должны сохраняться с учетом требований Закона № 129-ФЗ не менее пяти лет. Этот срок, как мы помним, начинает течь с года, следующего за годом составления документа.

Сколько времени нужно хранить акты выполненных работ?

Поэтому к срокам хранения актов выполненных работ следует подходить так же, как и к хранению других первичных документов. По бухгалтерским законам акт выполненных работ должен храниться в течение 5 лет, а вот согласно налоговому законодательству – не менее 4.

Сколько хранить расчет по страховым взносам?

Все расчеты и отчеты, которые вы представляете в налоговую инспекцию, нужно хранить 5 лет. Годовые расчетные ведомости по начислению страховых взносов нужно хранить постоянно, то есть, до закрытия организации, а квартальные - 5 лет. В принципе, все эти документы могут быть у вас в электронном виде.

Где хранятся положения об отделах?

После утверждения один экземпляр Положения об отделе (службе) хранится у руководителя отдела (службы), а второй — в отделе кадров (службе управления персоналом). В крупных организациях для централизованного хранения документов может быть создано специальное структурное подразделение — архив.

Что такое срок хранения Дмн?

- «до минования надобности» (ДМН) - это означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяет сама организация, но не менее 1 года; ... Следовательно, документы за 2000г., имеющие срок хранения 5 лет, могут быть отобраны к уничтожению в 2006г.

Какой срок хранения кадровой документации?

Срок хранения кадровых документов

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся не менее 75 лет; документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет.

Интересные материалы:

Как настроить смарт часы с алиэкспресс?
Как настроить смарт ТВ DEXP?
Как настроить смс уведомление на Яндекс почте?
Как настроить сочетание клавиш для смены языка?
Как настроить сохранение фото в WhatsApp?
Как настроить сохранение скриншотов в папку?
Как настроить сон на Apple watch?
Как настроить сон на Эпл Вотч?
Как настроить сообщения в Вайбере?
Как настроить сотовую сеть передачи данных на iPhone?