Какие бывают сроки хранения документов?

В 2017 году внесли изменения в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. Закон дополнили статьей, которая скорректировала сроки хранения документов по личному составу. Теперь бумаги, которые закрыли до 1 января 2003 года нужно хранить 75 лет, а остальные — 50 лет.

Какие существуют сроки хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Где найти Сроки хранения документов?

Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

Сроки хранения архивных документов

После завершения дела, предназначенного для постоянного или длительного хранения, его в течение 2 лет держат в самом структурном подразделении для справочной работы, а потом осуществляют передачу в архив.

Какие документы постоянного хранения?

Что относится к документам постоянного хранения?

• приказы по основной деятельности;
• акты об уничтожении дел и утрате документов;
• номенклатура дел;
• штатные расписания;
• журнал регистрации приказов по основной деятельности;
• описи дел постоянного хранения и по личному составу;
• целевые программы информатизации;

Какие бухгалтерские документы хранятся 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

• списки личного состава;
• личные карточки сотрудников;
• служебные контракты, трудовые договоры;
• журналы и книги учета;
• личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

Сколько времени хранятся дела долговременного хранения?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, должны передаваться для хранения в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Какой нормативный документ определяет сроки хранения документов?

Сроки хранения документов в архиве указываются в номенклатуре дел и определяются в соответствии с архивным законодательством и Положением о делопроизводстве, действующем на предприятии. Срок хранения документов в архиве организации относится к обязательным реквизитам, которые указываются на обложке каждого дела.

Сколько лет хранится техническая документация?

Сроки временного хранения отдельных видов архивных документов указаны в статье 22 Закона № 125-ФЗ, а отсутствующие в этом Перечне: технологическая и конструкторская документация - 15 лет, проектная документация по капитальному строительству - 20 лет, научная документация - 15 лет и д.

Какой срок хранения кадровой документации?

Срок хранения кадровых документов

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся не менее 75 лет; документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет.

Почему документы хранятся 75 лет?

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие, связанные с личным составом организации, хранятся не менее 75 лет после наступления события, которое они оформляют. Поэтому, например, приказ об увольнении надо хранить 75 лет именно с момента увольнения.

Какие документы хранятся до 10 лет?

В архив организации направляются документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также кадровые документы. Документы временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в бухгалтериях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Какая регистрация документов является централизованной?

Централизованная система предполагает проведение всех регистрационных операций в одном месте (экспедиции, службе делопроизводства) или одним работником, например, секретарем-референтом. Такая система позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации.

Что значит постоянное хранение документов?

постоянное хранение документов — Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.

Каков срок хранения приказов по личному составу?

Приказы (распоряжения) по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет.

Интересные материалы:

Как найти айфон через локатор если он выключен?
Как найти айфон если вышел из Айклауд?
Как найти айфон по Айди?
Как найти айфон по Эпл Айди?
Как найти аудиокнигу в айфоне?
Как найти библиотеку приложений на айфоне?
Как найти буфер обмена на айфоне?
Как найти Carrier на айфоне?
Как найти человека через локатор айфон?
Как найти человека в скайпе на айфоне?