Кем составляется номенклатура дел?

Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после ...

Кто составляет номенклатуру дел?

Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.

Кто составляет и подписывает итоговую запись?

Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Кто должен заниматься номенклатурой дел?

Работа ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярия, общий отдел и т. д.). Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов.

Что представляет собой номенклатура дел в организации?

Номенклатура дел – это составляемый в определенном порядке список дел, формируемых в организации в течение календарного года, с указанием сроков их хранения. ... номенклатура дел организации.

Что закрепляет номенклатура дел?

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве. Номенклатура дел закрепляет группировку исполненных документов в дела и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Конституционного Суда.

Сколько существует граф в номенклатуре дел?

Содержательная часть номенклатуры представляет собой таблицу, состоящую из 5 граф. В первой графе указывается индекс дела. Он состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения.

Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения. ... количество переходящих документов, а так же документов с отметкой «ЭПК».

Можно ли изменять номенклатуру дел в течение календарного года?

Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если: а) изменилась структура предприятия О; б) есть указание руководителя О; в) по указанию вышестоящей организации О. руководителя О.

Какие реквизиты выносятся на обложку дела в момент его заведения?

наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела, крайние даты дела, количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела. ... На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела, т. е.

Какой вид номенклатуры дел устанавливает унифицированный состав дел для организаций определенного типа единую индексацию этих дел и является нормативным документом?

Типовые номенклатуры дел устанавливают унифицированный состав дел заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую индексацию этих дел в отрасли. Типовая номенклатура дел является нормативным документом, обязательным для применения в тех организациях, для которых она разработана.

Что взять за основу при формировании номенклатуры дел?

Если никаких глобальных изменений в структуре и функционале подразделения не произошло и основной состав дел остается прежним, то за основу новой номенклатуры дел можно взять действующую и элементарно удалить из нее аннулированные дела и вписать новые.

Сколько экземпляров утвержденной номенклатуры должно быть в организации?

По правилам должно быть три или четыре экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся: в службе делопроизводства – документ постоянного хранения; в государственном архиве (экземпляр отсутствует, если нет согласования с ЭПК соответствующего архивного учреждения);

Что представляет собой номенклатура дел и какую функцию она выполняет?

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. ... Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.

Какие функции выполняет номенклатура дел в делопроизводстве?

Как известно, номенклатура дел ― это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве в течение года, с указанием сроков их хранения, который составляется в целях: правильного формирования документов, учета и сохранности дел, быстрого поиска документов в делопроизводстве.

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Интересные материалы:

Зачем фотографируют в банке втб24?
Зачем ходить в душ утром?
Зачем красные и белые шары на лэп?
Зачем купируют хвост у спаниеля?
Зачем Лужин пришел к Раскольникову?
Зачем Лужину нужна Дуня?
Зачем менять симку теле2?
Зачем младенцам витамин Д?
Зачем мыть полы белизной?
Зачем на материнке Type C?