Можно ли книгу учета движения трудовых книжек вести в электронном виде?

Если все работники организации перешли на электронные трудовые книжки, вести книгу учета движения бумажных трудовых книжек и вкладышей в них нет необходимости. Обосновывается это следующим. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Нужно ли вести журнал учета трудовых книжек?

Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Как внести пропущенную запись в книгу учета движения трудовых книжек?

На практике запись о поступившей трудовой книжке вносят в книгу учета при передаче работником работодателю (в кадровую службу) трудовой книжки. Если же запись в книгу учета трудовых книжек не была внесена своевременно, то запись вносят под следующим порядковым номером, т. е. последней записью.

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать впервые выданные работникам вкладыши в трудовые книжки?

Работодатель обязан регистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. ... В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируется сам факт приема трудовой книжки.

Кто должен вести журнал учета трудовых книжек?

Книга учета движения трудовых книжек представляет собой журнал, в который вносится информация по трудовым книжкам и вкладышам к ним при передаче их работником в компанию или выдаче документов человеку на руки. Книгу должны вести и юридические лица, и предприниматели, если они являются работодателями.

Какие данные вносятся в книгу учета движения трудовых книжек?

В журнал учета движения трудовых книжек (образец заполнения представлен ниже) вносится информация о всех трудовых книжках, которые приняты от работников. Если у работника нет свободного места в трудовой и ему выдается вкладыш, об этом также нужно внести запись в журнал регистрации трудовых книжек.

Сколько времени хранится трудовая книжка после увольнения?

Если трудовая книжка не была получена работником при его увольнении в связи с его отказом, она должна храниться в архиве предприятия в течение 50 лет. В этот период времени все записи являются действительными, и в случае выдачи документа ее владельцу она будет актуальной.

Сколько времени хранятся трудовые книжки?

хранятся 75 лет, а завершенные после 1 января 2003 г. - 50 лет. Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (см. раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Как исправить запись в книге учета движения трудовых книжек?

Ошибочную запись в книге учета зачеркните, напишите: «Исправлено» и укажите, что запись внесена по ошибке (п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Нужно ли регистрировать электронные трудовые книжки в книге учета трудовых?

— Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Как зарегистрировать вкладыш в трудовую книжку?

Как сделать запись о выдаче вкладыша к трудовой книжке

Когда выдаете вкладыш, на титульном листе трудовой книжки поставьте штамп с отметкой: «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Интересные материалы:

Какие современные монеты в цене?
Какие спазмолитики при почечной колике?
Какие специальности есть по физике?
Какие специальности есть в железнодорожном техникуме?
Какие стороны у квадрата?
Какие страницы есть в Красной книге?
Какие страны были захвачены Германии?
Какие страны оккупировал Гитлер?
Какие страны посетил Петр 1?
Какие страны посетить в Африке?